健康保险流通与责任法案通知
本通知描述如何使用和披露您的医疗信息，以及您如何获得这些信息。请仔细审阅。
隐私官
娜塔莉·纳尔逊
(619) 359 - 6600
natalie@partnersdocs.com
我们理解隐私的重要性，并承诺为您的医疗信息保密。我们对我们提供的医疗服务进行记录，并可能从他人处获得此类记录。我们使用这些记录来提供或使其他医疗保健提供者能够提供高质量的医疗服务，在您的健康计划允许的情况下为提供给您的服务收取费用，并使我们能够履行我们的专业和法律义务，以正确地经营该医疗业务。法律要求我们维护受保护健康信息的隐私，并向个人提供我们在受保护健康信息方面的法律责任和隐私实践通知。本通知描述我们如何使用和披露您的医疗信息。它还描述了您的权利和我们对您的医疗信息的法律义务。如果您对本通知有任何疑问，请联系上面列出的我们的隐私官。
这种医疗实践如何使用或泄露您的健康信息
这种医疗实践收集有关您的健康信息，并将其存储在图表和计算机上。这是你的病历病历是本医疗业务的财产，但病历中的信息属于您。法律允许我们出于以下目的使用或披露您的健康信息:
治疗
我们使用您的医疗信息为您提供医疗服务。我们向我们的员工和其他参与提供您所需护理的人员披露医疗信息。例如，我们可能与其他医生或其他医疗保健提供者共享您的医疗信息，他们将提供我们不提供的服务。或者我们可能会与药剂师分享这些信息，药剂师需要这些信息来给你开处方，或者实验室需要进行测试。我们也可能向您的家庭成员或在您生病或受伤时可以帮助您的其他人披露医疗信息。
付款
我们使用和披露您的医疗信息是为了获得我们提供的服务的报酬。例如，在您的健康计划付款之前，我们会向您提供所需的信息。我们还可能向其他医疗保健提供者披露信息，以帮助他们获得向您提供的服务的付款。
医疗保健业务
我们可能会使用和披露您的医疗信息来运营本医疗机构。例如，我们可能会使用和披露这些信息来审查和改进我们提供的护理质量，或提高我们专业人员的能力和资格。或者，我们可能会使用和披露这些信息，以使您的健康计划授权服务或转介。我们还可能在医疗审查、法律服务和审计(包括欺诈和滥用检测、合规计划以及业务规划和管理)所需时使用和披露这些信息。我们还可能与为我们提供管理服务的“业务伙伴”(例如计费服务)共享您的医疗信息。我们与这些商业伙伴都签订了书面合同，其中包含要求他们保护您医疗信息的机密性和安全性的条款。尽管联邦法律不保护向其他医疗保健提供者、健康计划、医疗保健信息交换中心或其商业伙伴以外的人披露的健康信息，但加州法律禁止所有医疗保健信息的接收方进一步披露健康信息，除非法律明确要求或允许。我们也可能与与您有关系的其他医疗保健提供者、医疗保健信息交流中心或健康计划共享您的信息，当他们需要这些信息来帮助他们进行质量评估和改进活动、患者安全活动、以人群为基础的改善健康或降低医疗保健成本的努力、方案制定、病例管理或护理协调活动、能力审查时，医疗保健专业人员的资格和绩效、他们的培训方案、他们的认可、认证或许可活动、他们与健康保险或健康福利合同有关的活动，或他们的医疗保健欺诈和滥用检测和合规工作。
约会提醒
我们可能会使用和披露医疗信息与您联系并提醒您预约。如果您不在家，我们可能会在您的电话答录机上或在电话答录机上留言。]
签到表。我们可能会在您到达我们办公室时让您签到，从而使用和披露您的医疗信息。当我们准备好要见你的时候，我们也可以喊出你的名字。
通知及与家人沟通
我们可能会披露您的健康信息，以通知或协助通知您的家庭成员、您的个人代表或其他负责照顾您的人有关您的位置、您的一般情况，或者在您死亡的情况下(除非您另有指示)。如果发生灾难，我们可能会向救援组织披露信息，以便他们协调这些通知工作。我们也可能会向参与您的护理或帮助支付您的护理费用的人披露信息。如果您能够并且可以同意或反对，我们将在披露这些信息之前给您反对的机会，尽管我们可能会在灾难中披露这些信息，即使您反对，如果我们认为有必要对紧急情况作出反应。如果您不能或无法同意或反对，我们的健康专业人员将使用他们最好的判断与您的家人和其他人沟通。
市场营销
如果我们没有收到任何付款，我们可能会与您联系，鼓励您购买或使用与您的治疗、病例管理或护理协调相关的产品或服务，或指导或推荐您可能感兴趣的其他治疗、疗法、医疗保健提供者或护理设置。同样，我们可能会描述本诊所提供的产品或服务，并告诉您我们参加了哪些健康计划。
我们可能会获得经济补偿，以与您面对面交谈，为您提供小型促销礼品，或支付我们提醒您服用和补充药物或以其他方式沟通当前为您开的药物或生物制剂的费用，但前提是您:(1)患有慢性严重衰弱或危及生命的疾病，并且该通信是为了教育或建议您有关治疗方案，并保持遵守规定的治疗过程，或者(2)您目前是健康计划的参保人，并且该通信仅限于更具成本效益的药物的可用性。如果我们在您患有慢性严重衰弱或危及生命的疾病时进行这些通信，我们将以至少14点类型提供以下通知:(1)报酬的事实和来源;(2)您有权通过拨打通讯员的免费电话号码选择退出未来的有偿通信。未经您事先书面授权，我们不会以其他方式使用或披露您的医疗信息用于营销目的，也不会为其他营销通信接受任何付款。该授权将披露我们是否因您授权的任何营销活动获得任何经济补偿，并且如果您撤销该授权，我们将停止任何未来的营销活动。
出售健康资讯
未经您事先书面授权，我们不会出售您的健康信息。该授权将披露，如果您授权我们出售您的健康信息，我们将获得赔偿，并且在您撤销该授权的情况下，我们将停止未来对您的信息的任何销售。
法律规定
根据法律要求，我们将使用和披露您的健康信息，但我们的使用或披露将限于法律的相关要求。当法律要求我们报告虐待、忽视或家庭暴力，或对司法或行政诉讼或执法人员作出回应时，我们将进一步遵守以下关于这些活动的要求。
公共卫生
我们可能(有时法律要求)向公共卫生当局披露您的健康信息，用于以下目的:预防或控制疾病、伤害或残疾;举报虐待或忽视儿童、老人或受抚养成人;举报家庭暴力;向食品和药物管理局报告产品问题和药物反应;并报告疾病或感染暴露。当我们报告疑似老年人或受抚养成人虐待或家庭暴力时，我们会及时通知您或您的个人代表，除非根据我们最好的专业判断，我们认为该通知将使您面临严重伤害的风险，或者需要通知我们认为对虐待或伤害负责的个人代表。
卫生监督活动
在审计、调查、检查、许可和其他程序过程中，我们可能(有时法律要求)向卫生监督机构披露您的健康信息，但须遵守联邦和加州法律规定的限制。
司法及行政程序
我们可能在法院或行政命令明确授权的范围内，在任何行政或司法程序过程中披露您的健康信息，有时法律也要求我们这样做。如果我们已作出合理努力通知您有关请求而您未提出反对，或者您的反对已通过法院或行政命令得到解决，我们也可能根据传票、证据开示请求或其他合法程序披露您的信息。
执法。我们可能(有时是法律要求的)向执法人员披露您的健康信息，用于识别或定位嫌疑人、逃犯、重要证人或失踪人员、遵守法院命令、搜查令、大陪审团传票和其他执法目的。
验尸官
我们可能(而且法律经常要求)向验尸官披露您的健康信息，以配合他们对死亡事件的调查。
器官或组织捐赠
我们可能会向参与器官和组织采购、储存或移植的组织披露您的健康信息。
公共安全。为了防止或减轻对特定人员或公众健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁，我们可能(有时法律要求)向适当的人员披露您的健康信息。
免疫接种证明
如果您代表您自己或您的家属同意披露，我们将向法律要求学校在录取学生之前提供此类信息的学校披露免疫证明。
政府的专门职能
我们可能会出于军事或国家安全目的披露您的健康信息，也可能会披露给对您进行合法拘留的惩教机构或执法人员。
工人的补偿
我们可能会在必要时披露您的健康信息，以遵守工人赔偿法律。例如，如果你的医疗费用在工人赔偿范围内，我们会定期向你的雇主报告你的情况。法律还要求我们向雇主或工人赔偿保险公司报告工伤或职业病的情况。
所有权变更
如果该医疗实践被出售或与其他组织合并，您的健康信息/记录将成为新所有者的财产，尽管您将保留要求将您的健康信息副本转让给另一位医生或医疗集团的权利。
违反通知
如果不安全的受保护健康信息遭到泄露，我们将根据法律要求通知您。如果您向我们提供了当前的电子邮件地址，我们可能会使用电子邮件传达与违规相关的信息。在某些情况下，我们的业务伙伴可能会提供通知。我们也可能以其他适当的方式提供通知。
心理治疗的笔记
未经您事先书面授权，我们不会使用或披露您的心理治疗记录，以下情况除外:治疗(1),(2)培训我们的员工,学生和其他学员,(3)保卫我们自己如果你起诉我们或者带来一些其他法律程序,(4)如果美国法律要求披露的信息给你美国卫生和公众服务部部长或出于其他原因,(5)卫生监督活动有关你心理治疗师,(6)来避免健康或安全的严重威胁,或(7)验尸官或你死后法医。如果您撤销使用或披露您的心理治疗记录的授权，我们将停止使用或披露这些记录。
研究
我们可能会向进行研究的研究人员披露您的健康信息，而这些研究不需要您的书面授权，并经机构审查委员会或隐私委员会批准，符合适用法律。
筹款。我们可能会使用或披露您的人口统计信息，您接受治疗的日期，服务部门，您的主治医生，结果信息和健康保险状况，以便与您联系我们的筹款活动。如果您不希望收到这些材料，请通知本隐私惯例通知顶部列出的隐私官，我们将停止任何进一步的筹款通信。同样，如果您决定再次开始接收这些请求，您应该通知隐私办公室。
本医疗机构不得使用或披露您的健康信息
除本隐私惯例通知中描述的情况外，本医疗机构将根据其法律义务，在未经您书面授权的情况下，不会使用或披露识别您身份的健康信息。如果您授权本医疗机构出于其他目的使用或披露您的健康信息，您可以随时以书面形式撤销您的授权。
您的健康信息权利
要求特别隐私保护的权利
您有权通过书面请求，要求对您的健康信息的某些使用和披露进行限制，具体说明您希望限制哪些信息，以及您希望对我们使用或披露这些信息施加哪些限制。如果您告诉我们不要向您的商业健康计划披露您自费购买的医疗项目或服务的信息，我们将遵守您的要求，除非我们出于治疗或法律原因必须披露这些信息。我们保留接受或拒绝任何其他要求的权利，并将我们的决定通知您。
要求保密通信的权利
您有权要求以特定方式或在特定地点接收您的健康信息。例如，您可以要求我们将信息发送到特定的电子邮件帐户或您的工作地址。我们将遵守所有以书面形式提出的合理要求，其中规定了您希望如何或在何处接收这些通信。
查阅及复制权
除有限的例外情况外，您有权检查和复制您的健康信息。要访问您的医疗信息，您必须提交一份书面请求，详细说明您希望访问哪些信息，是要查看信息还是获取信息的副本，如果需要副本，则说明您首选的格式和格式。如果您要求的形式和格式易于制作，我们将提供副本，或者我们将为您提供您认为可接受的其他格式，或者如果我们不能同意并以电子格式保存记录，您可以选择可读的电子或硬拷贝格式。我们还将以书面形式将副本发送给您指定的另一个人。我们将收取合理的费用，包括我们的人工、用品、邮费，以及在联邦和加州法律允许的情况下，如果要求并事先同意，准备解释或摘要的费用。在有限的情况下，我们可以拒绝你的请求。如果我们拒绝您访问您孩子的记录或您所代表的无行为能力成年人的记录的请求，因为我们认为允许访问将合理地可能对患者造成重大伤害，您将有权对我们的决定提出上诉。如果我们拒绝了你查看心理治疗记录的请求，你将有权将其转交给其他心理健康专家。
修改或补充的权利
您有权要求我们修改您认为不正确或不完整的健康信息。您必须以书面形式提出修改要求，并包括您认为信息不准确或不完整的原因。我们不需要更改您的健康信息，并将向您提供有关该医疗实践的否认以及您如何不同意否认的信息。如果我们没有信息，如果我们没有创建信息(除非创建信息的个人或实体不再能够进行修改)，如果您不被允许查看或复制有关信息，或者如果信息是准确和完整的，我们可能会拒绝您的请求。如果我们拒绝您的请求，您可以提交一份书面声明，说明您不同意该决定，我们也可以准备一份书面反驳。您也有权要求我们在您的记录中添加一份最多250字的声明，涉及您认为记录中不完整或不正确的任何内容。与任何修改或补充请求有关的所有信息将与争议信息的任何后续披露一起保存和披露。
对披露进行会计处理的权利
您有权收到本医疗机构披露您健康信息的账目，但本医疗机构不必对提供给您或根据您的书面授权或第1段(治疗)、第2段(付款)、第3段(医疗保健操作)所述的披露负责。本《隐私实践通知》A节第6条(通知和与家属沟通)和第18条(专门的政府职能)规定，为研究或公共卫生目的而进行的隐私实践或披露，排除了直接的患者标识符，或者是法律允许或授权的使用或披露的附带情况，或者向卫生监督机构或执法官员披露，在某种程度上，该医疗实践已收到该机构或官员的通知，即提供该会计可能会合理地阻碍其活动。
您有权通知我们关于您的健康信息的法律义务和隐私惯例，包括有权获得本隐私惯例通知的纸质副本，即使您之前已通过电子邮件要求接收该通知。
如果您希望获得有关这些权利的更详细解释，或者您希望行使其中一项或多项权利，请联系本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官。
本私隐惯例通知之变更
我们保留在未来任何时候修改我们的隐私惯例和本隐私惯例通知条款的权利。在作出上述修订之前，法律规定我们必须遵守本通知。
修订后的《隐私保护通知》将适用于我们维护的所有受保护的健康信息，无论这些信息是何时创建或接收的。我们将在接待区保留一份当前通知的副本，并在每次预约时提供一份副本。我们也会在网站上公布最新的通知。
投诉
有关本隐私惯例通知或本医疗惯例如何处理您的健康信息的投诉，应直接向本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官提出。
如果你对本署处理投诉的方式不满意，你可向以下地址提出正式投诉:
第九区
民权办公室
美国卫生与公众服务部
第七街90号，4-100套房
旧金山，加州94103
(415) 437 - 8310;(415) 437-8311 (tdd)
(415) 437-8329传真
投诉表格可在www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/hipcomplaint.pdf上找到。你不会因为提出投诉而受到任何形式的处罚。
