健康保险流通与责任法案通知

本通知描述了您的医疗信息将如何被使用和披露,以及您如何获得这些信息。请仔细审阅。

隐私官
娜塔莉·纳尔逊
(619) 359 - 6600
natalie@partnersdocs.com

我们理解隐私的重要性,并致力于维护您的医疗信息的机密性。我们会记录我们提供的医疗服务,也可能会从其他人那里收到这样的记录。我们使用这些记录来提供或使其他医疗保健提供者能够提供高质量的医疗保健,根据您的健康计划获得为您提供的服务的报酬,并使我们能够履行我们的专业和法律义务,正确经营该医疗实践。法律要求我们维护受保护健康信息的隐私,并向个人提供我们在受保护健康信息方面的法律义务和隐私惯例的通知。本通知描述了我们如何使用和披露您的医疗信息。它还描述了关于您的医疗信息,您的权利和我们的法律义务。如果您对本通知有任何疑问,请与我们的隐私主任联系。

本医疗机构如何使用或披露您的健康信息

这种医疗实践收集你的健康信息,并将其存储在图表和电脑上。这是你的病历病历是这家医疗机构的财产,但病历中的信息属于你。法律允许我们出于以下目的使用或披露您的健康信息:

治疗

我们使用您的医疗信息为您提供医疗服务。我们向我们的员工和其他参与为您提供所需医疗服务的人员披露医疗信息。例如,我们可能会与其他医生或其他医疗保健提供者共享您的医疗信息,他们将提供我们不提供的服务。或者,我们可能会与药剂师分享这些信息,药剂师需要这些信息为您开具处方,或者实验室需要进行测试。我们还可能向您的家庭成员或其他在您生病或受伤时可以帮助您的人披露医疗信息。

付款

我们使用和披露您的医疗信息以获取我们提供的服务的报酬。例如,我们向您的健康计划提供所需的信息,然后才会付款给我们。我们也可能向其他医疗保健提供者披露信息,以帮助他们为其向您提供的服务获得报酬。

卫生保健业务

我们可能会使用和披露有关您的医疗信息以经营此医疗业务。例如,我们可能会使用和披露这些信息,以审查和改善我们提供的护理质量,或我们专业人员的能力和资格。或者,我们可能会使用和披露这些信息,以使您的健康计划授权服务或转诊。我们还可能在必要时使用和披露这些信息用于医疗审查、法律服务和审计,包括欺诈和滥用检测以及合规计划以及业务规划和管理。我们还可能与我们的“商业伙伴”共享您的医疗信息,例如为我们执行行政服务的计费服务。我们与这些商业伙伴都有书面合同,其中包含要求他们保护您的医疗信息的机密性和安全性的条款。虽然联邦法律不保护向其他医疗保健提供者、医疗计划、医疗保健信息交换中心或其业务伙伴之一以外的人披露的健康信息,但加利福尼亚州法律禁止所有医疗保健信息的接收者进一步披露信息,除非法律明确要求或允许。我们还可能与与您有关系的其他医疗保健提供者、医疗保健信息交换中心或医疗保健计划共享您的信息,当他们要求这些信息以帮助他们进行质量评估和改进活动、患者安全活动、以人群为基础的改善健康或降低医疗保健成本的努力、方案开发、病例管理或护理协调活动、能力审查、卫生保健专业人员的资格和表现,他们的培训计划,他们的认证,认证或许可活动,他们与健康保险或健康福利合同相关的活动,或他们的卫生保健欺诈和滥用检测和合规工作。

约会提醒

我们可能会使用和披露医疗信息来联系您并提醒您有关预约。如果您不在家,我们可能会将此信息留在您的答录机上,或在留言中留给接听电话的人。]
签到表。当您到达我们的办公室时,我们可以通过让您签到的方式使用和披露您的医疗信息。当我们准备好见到你的时候,我们也可以叫你的名字。

通知及与家人沟通

我们可能会披露您的健康信息,以通知或协助通知您的家庭成员、您的私人代表或其他负责照顾您的人有关您的位置、您的一般情况,或在您死亡的情况下(除非您另有指示)。在发生灾难时,我们可能会向救援组织披露信息,以便他们协调这些通知工作。我们也可能向参与您的护理或帮助支付您的护理费用的人披露信息。如果您能够同意或反对,我们将在进行这些披露之前给您反对的机会,尽管我们可能会在灾难中披露这些信息,即使您反对,如果我们认为有必要应对紧急情况。如果您不能或无法同意或反对,我们的卫生专业人员将在与您的家人和其他人沟通时使用他们最好的判断。

市场营销

如果我们不收取任何沟通费用,我们可能会与您联系,鼓励您购买或使用与您的治疗、病例管理或护理协调相关的产品或服务,或者指导或推荐您可能感兴趣的其他治疗、疗法、医疗保健提供者或护理设置。我们也可以类似地描述本公司提供的产品或服务,并告诉您我们参加了哪些健康计划。

我们可能会获得经济补偿,以与您面对面交谈,为您提供小型促销礼品,或支付我们提醒您服用并补充药物的费用,或以其他方式与您沟通目前为您开的药物或生物制剂,但前提是您:(1)患有慢性和严重衰弱或危及生命的疾病,而沟通是为了教育或建议您有关治疗方案,并以其他方式坚持规定的治疗疗程,或(2)您目前是健康计划的参保人,而沟通仅限于可获得更具有成本效益的药物。如果我们在您患有慢性和严重衰弱或危及生命的疾病时进行这些沟通,我们将提供以下至少14点类型的通知:(1)报酬的事实和来源;以及(2)您有权通过拨打传播者的免费电话号码来选择退出未来的有偿通信。未经您事先书面授权,我们不会以其他方式使用或披露您的医疗信息用于营销目的,也不会接受其他营销传播的任何付款。该授权将披露我们是否从您授权的任何营销活动中获得任何经济补偿,并且在您撤销该授权的范围内,我们将停止任何未来的营销活动。

出售健康资料

未经您事先书面授权,我们不会出售您的健康信息。该授权将披露,如果您授权我们出售您的健康信息,我们将获得补偿,并且在您撤销授权的情况下,我们将停止未来对您的信息的任何销售。

法律规定

根据法律要求,我们将使用和披露您的健康信息,但我们的使用或披露将仅限于法律的相关要求。当法律要求我们举报虐待、忽视或家庭暴力,或对司法或行政诉讼作出回应,或对执法人员作出回应时,我们将进一步遵守以下关于这些活动的要求。

公共卫生

出于以下目的,我们可能(有时法律要求)向公共卫生当局披露您的健康信息:预防或控制疾病、伤害或残疾;报告儿童、老年人或受抚养的成年人虐待或忽视;报告家庭暴力;向食品和药物管理局报告产品问题和对药物的反应;报告疾病或感染暴露当我们报告可疑的老年人或受抚养的成年人虐待或家庭暴力时,我们会立即通知您或您的个人代表,除非根据我们最佳的专业判断,我们认为通知会使您面临严重伤害的风险,或者需要通知我们认为对虐待或伤害负责的个人代表。

卫生监督活动

在审计、调查、检查、许可和其他程序过程中,我们可能(有时也被法律要求)向卫生监督机构披露您的健康信息,但须遵守联邦和加利福尼亚州法律规定的限制。

司法及行政程序

在法院或行政命令明确授权的范围内,我们可能(有时法律要求)在任何行政或司法程序过程中披露您的健康信息。如果我们已作出合理努力通知您有关要求而您未提出异议,或者您的异议已由法院或行政命令解决,则我们也可应传票、信息披露要求或其他合法程序披露有关您的信息。
执法。我们可能(有时是法律要求)向执法人员披露您的健康信息,用于确定嫌疑人、逃犯、重要证人或失踪人员的位置、遵守法院命令、搜查令、大陪审团传票和其他执法目的。

验尸官

根据法律规定,我们可能会向死因验尸官披露您的健康信息,以协助他们调查死亡案件。

器官或组织捐献

我们可能会将您的健康信息透露给涉及购买、储存或移植器官和组织的组织。
公共安全。我们可能(有时法律要求)向适当人士披露您的健康信息,以防止或减轻对特定人士或公众健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁。

免疫证明

如果您代表您自己或您的家属同意披露免疫证明,我们将向法律要求学校在录取学生之前提供此类信息的学校披露免疫证明。

政府的专门职能

我们可能会出于军事或国家安全的目的,或向将您合法关押的惩教机构或执法人员披露您的健康信息。

工人的补偿

我们可能会在必要时披露您的健康信息,以遵守工人补偿法律。例如,如果您的医疗费用由工伤补偿支付,我们会定期向您的雇主报告您的病情。法例亦规定我们须向雇主或工伤保险公司报告工伤或职业病个案。

所有权变更

如果该医疗机构被出售或与另一个组织合并,您的健康信息/记录将成为新所有者的财产,尽管您将保留要求将您的健康信息副本转移给另一个医生或医疗集团的权利。

违反通知

如果不安全的受保护健康信息被泄露,我们将根据法律要求通知您。如果您向我们提供了当前的电子邮件地址,我们可能会使用电子邮件传达与泄露相关的信息。在某些情况下,我们的业务伙伴可以提供通知。我们也可能在适当情况下通过其他方式提供通知。

心理治疗的笔记

我们不会在未经您事先书面授权的情况下使用或披露您的心理治疗记录,以下情况除外:治疗(1),(2)培训我们的员工,学生和其他学员,(3)保卫我们自己如果你起诉我们或者带来一些其他法律程序,(4)如果美国法律要求披露的信息给你美国卫生和公众服务部部长或出于其他原因,(5)卫生监督活动有关你心理治疗师,(6)来避免健康或安全的严重威胁,或(7)验尸官或你死后法医。如果您撤销使用或披露您的心理治疗记录的授权,我们将停止使用或披露这些记录。

研究

根据适用法律,我们可能会将您的健康信息披露给机构审查委员会或隐私委员会批准的不需要您书面授权的研究人员。
筹款。我们可能会使用或披露您的人口统计信息、您接受治疗的日期、服务部门、您的治疗医生、结果信息和健康保险状况,以便与您联系进行我们的筹款活动。如果您不想收到这些材料,请通知本隐私实践通知顶部所列的隐私官,我们将停止任何进一步的筹款通信。同样,如果您决定再次开始接收这些请求,您应该通知隐私办公室。

当本医疗机构不能使用或披露您的健康信息时

除本隐私做法通知中所述外,本医疗机构将根据其法律义务,在未经您书面授权的情况下,不会使用或披露您的健康信息。如果您授权本医疗机构为其他目的使用或披露您的健康信息,您可以随时以书面形式撤销您的授权。

您的健康信息权利

要求特殊隐私保护的权利

您有权通过书面请求要求限制您的健康信息的某些使用和披露,具体说明您希望限制哪些信息,以及您希望对我们使用或披露该信息施加哪些限制。如果您要求我们不要向您的商业健康计划披露有关您自掏腰包购买的医疗保健项目或服务的信息,我们将遵守您的要求,除非我们因治疗或法律原因必须披露信息。我们保留接受或拒绝任何其他要求的权利,并将通知您我们的决定。

要求保密通信的权利

您有权要求以特定方式或在特定地点接收您的健康信息。例如,您可以要求我们将信息发送到特定的电子邮件帐户或您的工作地址。我们将遵守所有以书面形式提交的合理要求,其中说明您希望如何或在何处接收这些通信。

检查和复制的权利

在有限的例外情况下,您有权检查和复制您的健康信息。要访问您的医疗信息,您必须提交一份书面请求,详细说明您想要访问哪些信息,您是想检查它还是获得它的副本,如果您想要副本,您首选的格式和格式。如果易于制作,我们将按您要求的格式和格式提供副本,或者我们将向您提供您认为可接受的替代格式,或者如果我们不能同意,我们将以电子格式保存记录,请您选择可读的电子或硬拷贝格式。我们也会将副本发送给您书面指定的另一个人。我们将收取合理的费用,包括我们的人工费、用品费、邮费,以及在联邦和加州法律允许的情况下,如有要求并事先同意,我们还将收取准备解释或摘要的费用。在有限的情况下,我们可能会拒绝您的请求。如果我们拒绝您查阅您孩子的记录或您所代表的无行为能力成年人的记录的请求,因为我们认为允许查阅将有合理的可能对患者造成重大伤害,您将有权对我们的决定提出上诉。如果我们拒绝您查阅心理治疗记录的请求,您将有权将其转移到其他心理健康专业人员那里。

修改或补充的权利

您有权要求我们修改您认为不正确或不完整的健康信息。你必须以书面提出修改要求,并说明你认为资料不准确或不完整的理由。我们不需要更改您的健康信息,并将向您提供有关该医疗实践的拒绝以及您如何反对该拒绝的信息。如果我们没有信息,如果我们没有创建信息(除非创建信息的个人或实体不再可以进行修改),如果您不被允许检查或复制有关信息,或者如果信息是准确和完整的,我们可能会拒绝您的请求。如果我们拒绝了您的请求,您可以提交一份书面声明,说明您不同意该决定,而我们则可以准备一份书面反驳。您也有权要求我们在您的记录中添加一份不超过250字的陈述,内容涉及您认为记录中任何不完整或不正确的内容。与任何修改或补充请求有关的所有信息将与有争议的信息的任何后续披露一起保存和披露。

披露会计权

您有权获得本医疗机构对您的健康信息披露的会计记录,但本医疗机构不必对提供给您或根据您的书面授权,或第1段(治疗)、第2段(付款)、第3段(医疗手术)所述的披露进行会计记录,为研究或公共卫生目的而不包括直接患者标识符的做法或披露,或与法律另行允许或授权的使用或披露有关的做法或披露,或向卫生监督机构或执法官员披露,该医疗机构已收到该机构或官员的通知,认为提供这种会计将有可能妨碍其活动。

您有权了解我们关于您的健康信息的法律义务和隐私惯例,包括有权获得本隐私惯例通知的纸质副本,即使您之前已通过电子邮件要求收到该通知。

如果您想了解这些权利的更详细解释,或者您想行使其中一项或多项权利,请联系本隐私惯例通知顶部所列的我们的隐私官。

本隐私惯例通知的变更

我们保留在未来任何时候修改我们的隐私惯例和本隐私惯例通知条款的权利。在作出此等修订前,本公司须依法遵守本通知。

作出修订后,修订后的隐私保护通知将适用于我们维护的所有受保护的健康信息,无论这些信息是何时创建或接收的。我们将保留一份当前通知的副本张贴在我们的接待区,并在每次约会时提供一份副本。我们也会在网站上公布目前的通知。

投诉

关于本隐私惯例通知或本医疗机构如何处理您的健康信息的投诉,应直接向本隐私惯例通知顶部所列的我们的隐私官提出。

如你不满意本处处理投诉的方式,你可向以下途径提出正式投诉:

第九区
民权办公室
美国卫生与公众服务部
第七街90号,4-100室
旧金山,CA 94103
(415) 437 - 8310;(415) 437-8311 (tdd)
传真:(415)437-8329

OCRMail@hhs.gov

投诉表格可在www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/hipcomplaint.pdf找到。你不会因为投诉而受到任何形式的惩罚。

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